Cómo hacer el cierre de caja sin diferencias

La cuenta del efectivo

El efectivo que debería haber se calcula así: efectivo inicial + ventas y cobros en efectivo − retiros y pagos hechos con la caja. Las tarjetas y transferencias se controlan aparte, contra sus liquidaciones o movimientos.

Rutina de cada turno

• Al abrir, contá el cambio y anotá el monto.
• Durante el turno, registrá cada retiro y cada pago con su motivo.
• Al cerrar, contá el efectivo antes de mirar cuánto debería haber.
• Compará, anotá la diferencia y dejá asentado quién contó.
• Separá lo que queda como cambio de lo que se retira.

Si no coincide

Antes de pensar en un faltante, revisá lo más común:

• Una venta cargada con el medio de pago equivocado.
• Un pago a proveedor o un retiro sin registrar.
• Una venta anulada o devuelta sin su salida de efectivo.
• Un error de vuelto o de conteo. Volvé a contar antes de seguir.

Por qué conviene contar sin ver el esperado

Si quien cuenta ya sabe el resultado, tiende a llegar a ese número. Contar a ciegas hace que la diferencia aparezca cuando existe, y no depende de desconfiar de nadie: protege también a quien atiende.